A lei de marcas registradas do Japão é mais acessível aos fundadores estrangeiros do que a maioria das pessoas supõe, e entender o sistema corretamente é o primeiro passo para uma proteção real em um dos maiores mercados da Ásia.
Por que a proteção de marca registrada no Japão é importante para marcas estrangeiras
O Japão opera um sistema de primeiro a registrar, o que significa que o primeiro requerente geralmente prevalece, independentemente do uso anterior não registrado. Para um fundador estrangeiro que constrói uma marca de fora do país, esse fato muda a urgência da decisão. Esperar até que seu produto seja lançado no Japão pode já ser tarde demais.
Dado o sistema de primeiro a registrar do Japão, obter proteção de marca registrada é recomendado, mesmo que produtos de marca ainda não estejam sendo vendidos ou serviços ainda não estejam sendo prestados no país. Qualquer empresa que deseje garantir que sua marca esteja bem protegida antes de expandir internacionalmente deve ter o Japão como um país prioritário em sua lista de marcas registradas.
As marcas registradas no Japão são regidas pela Lei de Marcas e administradas pelo Escritório de Patentes do Japão em Tóquio. Uma marca registrada concede exclusividade nacional e é a base legal para aplicação em tribunais e através da Alfândega Japonesa. Essa proteção também se estende às principais plataformas de comércio eletrônico ativas no mercado japonês.
O requisito de benrishi: o que fundadores estrangeiros precisam saber
Empresas estrangeiras podem garantir direitos de marca registrada no Japão. No entanto, de acordo com a lei de marcas japonesa, você deve nomear um representante local, chamado de Benrishi ou advogado de patentes japonês, para lidar com o pedido perante o Escritório de Patentes do Japão. Isso não é opcional.
Sob o Artigo 8 da Lei de Patentes, que é aplicável a marcas registradas sob a Lei de Marcas, pessoas que não residem ou não estão domiciliadas no Japão não podem realizar nenhum procedimento com relação a pedidos de marca registrada ou direitos de marca registrada diretamente com o JPO e devem nomear um representante no Japão. Seu benrishi atua como a ponte legal entre sua empresa e o JPO.
O JPO não aceita pagamentos diretos de requerentes residentes fora do Japão. Em vez disso, todos os pagamentos devem ser feitos através de um representante nomeado, como um advogado de marcas, que resida ou esteja domiciliado no Japão. Isso significa que seu representante lida não apenas com documentos, mas também com todas as transações financeiras com o escritório.
O processo de registro de marca no Japão, passo a passo
Antes de iniciar o processo de registro, é essencial realizar uma pesquisa de marca usando o J-PlatPat, o banco de dados oficial de marcas do JPO. Esta pesquisa ajuda você a identificar conflitos antes de investir em um processo formal.
Sua inscrição deve incluir uma lista detalhada de bens e serviços classificados de acordo com o Sistema de Classificação de Nice. Se você reivindicar prioridade com base em uma inscrição anterior feita em outro país, deverá declarar isso no momento do arquivamento. Uma cópia autenticada da inscrição estrangeira original deve então ser enviada dentro de 3 meses a partir da data de arquivamento no Japão.
O processo de registro de marca no Japão normalmente abrange de 7 a 12 meses desde a data do pedido até a conclusão. O JPO examina o pedido dentro de 4 a 7 meses. Após isso, emite uma Decisão de Registro ou uma Notificação de Motivos de Recusa. Responda cuidadosamente a qualquer aviso de recusa, porque perder um prazo leva ao abandono.
Perspectiva especializada sobre estratégia de marcas no Japão
O sistema de marcas registradas do Japão recompensa a preparação e pune o atraso. Fundadores estrangeiros geralmente cometem o erro de registrar apenas depois de terem confirmado a tração comercial no mercado japonês. A essa altura, um concorrente local ou troll de marcas registradas pode já ter registrado uma marca idêntica ou semelhante. A abordagem correta é registrar cedo, antes de qualquer anúncio público de seu produto ou marca. Você também deve registrar sua marca em inglês e seu equivalente em katakana desde o início. Os consumidores japoneses pesquisam em escrita japonesa, e os tribunais tratam variações de escrita como marcas registradas separadas. Um único registro em letras romanas deixa lacunas significativas em sua proteção. Faça um orçamento para o processo completo, incluindo suas taxas de benrishi, taxas de registro do JPO e custos de tradução, desde o primeiro dia.
Perspectiva da indústria, advogados de propriedade intelectual em Tóquio
Custos e prazos para planejar
As taxas governamentais são de aproximadamente ¥40,200 por classe para registro e arquivamento combinados na rota de montante fixo. As taxas profissionais variam de acordo com a complexidade, objeções e traduções, mas o registro em 1 classe pode ser realizado na maioria dos casos por menos de USD 2,000. Você deve sempre confirmar as taxas atuais do JPO antes de registrar, porque os valores estão sujeitos a alterações.
A taxa de inscrição é ¥12,000 para a primeira classe de produtos ou serviços, com um adicional de ¥8,600 para cada classe subsequente. Pedidos de múltiplas classes são possíveis, mas apenas 1 marca é permitida por pedido.
A proteção de marca registrada dura 10 anos a partir da data de registro e é renovável indefinidamente em incrementos de 10 anos. A renovação pode ser paga em uma única parcela ou em 2 parcelas. Planeje esse custo em seu orçamento de marca de longo prazo desde o início.
Protegendo seu registro após ser concedido
O registo é o início, não o fim. As marcas que não sejam utilizadas durante 3 anos consecutivos após o registo são vulneráveis ao cancelamento a pedido de um terceiro interessado. Guarde registos de utilização, incluindo embalagens, anúncios, faturas e websites direcionados para o Japão.
Ignorar as versões katakana e kanji da sua marca é um erro comum. Proteja os scripts em inglês e japonês desde o primeiro dia. Muitos proprietários de marcas focam apenas em sua marca com letras romanas e depois descobrem que versões em japonês de sua marca já foram registradas por terceiros.
O Protocolo de Madrid permite que empresas estrangeiras registrem suas marcas no Japão por meio de um único pedido internacional. Em vez de registrar separadamente em cada país, as empresas podem apresentar 1 pedido no escritório de marcas de seu país de origem. Isso reduz custos e simplifica o processo ao evitar múltiplos registros e taxas em cada país individual. No entanto, o registro nacional direto no JPO geralmente oferece uma comunicação mais clara com os examinadores e é preferido para marcas de alto valor.
Conclusão
O registro de marca registrada no Japão é um processo estruturado e alcançável para qualquer fundador estrangeiro que entenda as regras. Você não precisa de um escritório em Tóquio. Você precisa do representante certo, uma decisão de registro antecipada e uma estratégia de marca completa que cubra ambos os sistemas de escrita. Dado o sistema de primeiro a registrar do Japão, obter proteção de marca registrada no Japão é altamente recomendado mesmo antes de seus produtos ou serviços de marca estarem disponíveis no país. Aja cedo, escolha um benrishi qualificado e trate sua marca registrada no Japão como um ativo principal de sua marca internacional, não como uma reflexão tardia.
